Προκήρυξη μετακίνησης μαθητών και εκπαιδευτικών για συμμετοχή σε Μαθητικό Συνέδριο στο Παρίσι

ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και υποβολής οικονομικής προσφοράς για τη διοργάνωση μετακίνησης μαθητών της A΄ τάξης και εκπαιδευτικών του Π. ΓΕ.Λ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΣΜΥΡΝΗΣ στην Παρίσι της Γαλλίας για συμμετοχή στο 5^ο Διεθνές Μαθητικό Συνέδριο.

Σχετικά: 89494/ΓΔ4 17-07-2020 (Β΄ 2888) Υ.Α. του Υ.ΠΑΙ.Θ.

Το Σχολείο μας προτίθεται να διοργανώσει πολυήμερη μετακίνηση πέντε (04) ημερών μαθητών/μαθητριών Α΄ Λυκείου και των συνοδών εκπαιδευτικών στο Παρίσι της Γαλλίας.

Καλούμε, σύμφωνα με τις προβλέψεις της υπ’ αριθμ. 89494/ΓΔ4 17-07-2020 (Β΄ 2888) Υ.Α. του Υ.ΠΑΙ.Θ., τα ενδιαφερόμενα τουριστικά γραφεία να καταθέσουν με εκπρόσωπό τους ή με courier στο Γραφείο της Διευθύντριας μέχρι και την Τρίτη 21/10/2025 και ώρα 11:00, κλειστές οικονομικές προσφορές σύμφωνες με την παραπάνω Υ.Α. και σύμφωνες με τα παρακάτω στοιχεία και προδιαγραφές.

Προσφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα ληφθούν υπόψη και θα αποκλειστούν από τη διαδικασία. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει Τετάρτη 22/10/2025 και ώρα 12:00.

Στοιχεία και προδιαγραφές:

1. Προορισμός: Παρίσι
2. Αναχώρηση: 6 ή 7 Μαρτίου 2026 πρωινές ώρες
3. Επιστροφή: 9 ή 10 Μαρτίου 2026 απογευματινές ώρες
4. Αριθμός Διανυκτερεύσεων: Τρεις (03) διανυκτερεύσεις
5. Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 18-20 μαθητές και 2 συνοδοί καθηγητές
6. Μεταφορικό μέσο: Αεροπορική μετάβαση προς Παρίσι και επιστροφή με απευθείας πτήσεις ή με μία ενδιάμεση στάση, αξιόπιστης αεροπορικής εταιρείας. Όλη η ομάδα μαθητών και συνοδών καθηγητών να μετακινηθεί με την ίδια πτήση και στις δύο διαδρομές.

Κλιματιζόμενα πούλμαν τελευταίας τεχνολογίας για τις αναγκαίες μετακινήσεις από και προς τα αεροδρόμια στην Ελλάδα και το Παρίσι. Επίσης κλιματιζόμενα πούλμαν για τις μετακινήσεις στο Παρίσι σύμφωνα με το πρόγραμμα. Τα οχήματα θα πληρούν όλες τις προδιαγραφές ασφαλείας σύμφωνα με την κείμενη νομο­θεσία και θα είναι στην αποκλειστική διάθεσή μας καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρο­μής με έμπειρους οδηγούς, εφοδιασμένους με όλα τα προβλεπόμενα από τον νόμο έγγραφα.

1. Επιβεβαίωση διαθεσιμότητας των αεροπορικών εισιτηρίων από την αεροπορική εταιρεία για τους μαθητές και συνοδούς καθηγητές θα κατατεθεί μαζί με την προσφορά.
2. Κατάλυμα: Ξενοδοχείο 3* ή 4* στο Παρίσι. Πρωινό και βραδινό που θα παρέχεται σε μπουφέ. Για τους μαθητές δωμάτια δίκλινα, τρίκλινα ή τετράκλινα και μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές.
3. Επιβεβαίωση προκράτησης από το Ξενοδοχείο στο όνομα του Σχολείου μας θα κατατεθεί μαζί με την προσφορά.
4. Ξεναγήσεις: Διάθεση ξεναγού κατά την επίσκεψη στα αξιοθέατα του Παρισιού. Στην τιμή κατ’ άτομο θα περιλαμβάνονται όλες οι ξεναγήσεις και θα κατατεθεί το κοστολόγιο για τις εισόδους στα μουσεία και για όλους τους χώρους επίσκεψης το οποίο προβλέπεται για ομαδικές επισκέψεις σχολείων.

Ενδεικτικό πρόγραμμα και χώροι επίσκεψης:

• Επίσκεψη στον Καθεδρικό της Notre-Dame.
• Περιήγηση στο Σαιν Ζερμέν ντε Πρε.
• Επίσκεψη στο Μουσείο του Λούβρου.
• Εκδρομή στις Βερσαλλίες (Παλάτι και Κήποι).
• Ανάβαση στη Μονμάρτη – Επίσκεψη στη Βασιλική Sacré-Cœur.
• Περπάτημα στους Κήπους του Κεραμεικού (Tuileries).
• Κρουαζιέρα στον Σηκουάνα με θέα τα φωτισμένα μνημεία.
• Επίσκεψη στον Πύργο του Άιφελ, στο Champ de Mars και Jardins du Trocadéro.
• Περπάτημα στο Jardin du Luxembourg.
• Βόλτα (Opera, Place de la Concorde, Οβελίσκος, Πάνθεον, Champs Elysees, Αψίδα του Θριάμβου, κ.α.).

08/03/2026: Συμμετοχή στο 5^ο Διεθνές Μαθητικό Συνέδριο στο La Ferme du Buisson allée de la Ferme – 77186 Noisiel.

1. Συμβόλαιο ομαδικής και ατομικής ασφάλισης όλων των μετακινούμενων μαθητών και εκπαιδευτικών με ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης μαθητών και συνοδών καθηγητών σε περίπτωση ασθένειας ή ατυχήματος.
2. Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή και πρόσθετη ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθενείας.
3. Έμπειρος Συνοδός του ταξιδιωτικού πρακτορείου καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρομής.
4. Με κάθε προσφορά πρέπει να κατατίθενται απαραίτητα από το ταξιδιωτικό γραφείο:

α) ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα εν ισχύ μέχρι το πέρας της εκδρομής.

β) υπεύθυνη δήλωση ότι το πρακτορείο διαθέτει «ειδικό σήμα λειτουργίας», το οποίο βρίσκεται σε ισχύ μέχρι το πέρας της εκδρομής καθώς και επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του σήματος.

γ) υπεύθυνη δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο αποδέχεται ποινική ρήτρα σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου από πλευράς του.

δ) υπεύθυνη δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο αποδέχεται επιστροφή όλων των χρημάτων στην περίπτωση μη πραγματοποίησης της εκδρομής λόγω ανωτέρας βίας (π.χ. φυσικές καταστροφές, κ.λ.π.).

στ) ρητή αναφορά στην κατηγορία και τον τύπο του καταλύματος, στο όνομα του καταλύματος και τον διαδικτυακό τόπο του.

ζ) υπεύθυνη δήλωση ότι όλοι οι χώροι που θα επισκεφθούμε για διαμονή, εστίαση, και ψυχαγωγία διαθέτουν νόμιμη άδεια λειτουργίας και πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις ασφάλειας και υγιεινής.

η) τελική συνολική τιμή για την εκδρομή (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.)

θ) τελική επιβάρυνση ανά μαθητή. Η προσφερθείσα συνολική τιμή ανά μαθητή να συμπεριλαμβάνει μαζί με τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής, τις εκδρομές και τις ξεναγήσεις σύμφωνα με το πρόγραμμα καθώς και όλες τις τυχόν κρατήσεις, Φ.Π.Α., φόρους αεροδρομίου κλπ.

ι) το πιστοποιητικό αερομεταφορέα (AOC) της αεροπορικής εταιρείας που θα χρησιμοποιηθεί.

• Προσοχή: Προσφορές που δεν έχουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά θα αποκλείονται αυτομάτως, ανεξαρτήτως της τιμής προσφοράς.
• Όλες οι προσφορές θα ανοιχτούν και θα αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή του σχολείου, όπως προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις, λαμβάνοντας υπόψη και τη σχέση ποιότητας-τιμής, αλλά και τυχόν εκπτώσεις για οικονομικά αδύναμους μαθητές.
• Το ταξιδιωτικό γραφείο που θα επιλεγεί για τη διοργάνωση της εκδρομής θα ειδοποιηθεί τηλεφωνικά αμέσως μετά τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού.
• Υποβολή ένστασης, από τους έχοντες έννομο συμφέρον, μπορεί να γίνει εντός τριών (3) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής.

Τρόπος πληρωμής:

• Η προκαταβολή που θα ανέρχεται στο ύψος του 30% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί στον λογαριασμό του ταξιδιωτικού πρακτορείου από τους κηδεμόνες των συμμετεχόντων μαθητών/μαθητριών έως τις 20/11/2025.
• H επόμενη δόση που θα ανέρχεται στο ύψος του 30% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί στον λογαριασμό του ταξιδιωτικού πρακτορείου από τους κηδεμόνες των συμμετεχόντων μαθητών/μαθητριών έως τις 10/01/2026.
• H τελευταία δόση που θα ανέρχεται στο ύψος του 40% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί στον λογαριασμό του ταξιδιωτικού πρακτορείου από τους κηδεμόνες των συμμετεχόντων μαθητών/μαθητριών έως τις 20/02/2026.

Επισημαίνεται η ανάγκη για απόλυτη τήρηση των προαναφερθέντων.

Η Διευθύντρια

Αντιγόνη Λασκαρίδου

Φιλόλογος MA, MSc