Προκήρυξη εκδρομής στη Βιέννη

ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και υποβολής οικονομικής προσφοράς για τη διοργάνωση μετακίνησης μαθητών της Α΄ και της Β΄ τάξης και εκπαιδευτικών του Π. ΓΕ.Λ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΣΜΥΡΝΗΣ στη Βιέννη της Αυστρίας για να συμμετάσχουν στο 10^ο Μαθητικό Ευρωπαϊκό Συνέδριο με θέμα «Από την Ευρώπη του παρελθόντος στην Ευρώπη του μέλλοντός μας»

Σχετικά: 20883/ΓΔ4/2020 ΦΕΚ 456/Β/13-02-2020

Το Σχολείο μας προτίθεται να διοργανώσει πολυήμερη μετακίνηση τεσσάρων (04) ημερών μαθητών/μαθητριών Α και Β΄ Λυκείου και των συνοδών εκπαιδευτικών στη Βιέννη της Αυστρίας

Καλούμε, σύμφωνα με τις προβλέψεις του υπ’ αριθμ. 20883/ΓΔ4/2020 ΦΕΚ 456/Β/13-02-2020,τα ενδιαφερόμενα τουριστικά γραφεία να καταθέσουν με εκπρόσωπό τους ή με courier στο Γραφείο της Διευθύντριας μέχρι και την Δευτέρα 13/10/2025 και ώρα /11110:00 π.μ/202513/10/2025 και ώ0, κλειστές οικονομικές προσφορές σύμφωνες με το παραπάνω ΦΕΚ και σύμφωνες με τα παρακάτω στοιχεία και προδιαγραφές.

Προσφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα ληφθούν υπόψη και θα αποκλειστούν από τη διαδικασία. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει την Δευτέρα 13/10/2025 και ώρα 11:30.

Στοιχεία και προδιαγραφές:

1. Προορισμός: Βιέννη της Αυστρίας

Αναχώρηση: Παρασκευή 28^η Νοεμβρίου 2025 με πρωινές πτήσεις.

Επιστροφή: Δευτέρα 1^η Δεκεμβρίου 2025 με βραδινές πτήσεις.

1. Αριθμός Διανυκτερεύσεων: Τρεις (03) διανυκτερεύσεις.
2. Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 16-17 μαθητές/ τριες και 2 συνοδοί καθηγητές
3. Μεταφορικό μέσο: Αεροπορική μετάβαση και επιστροφή προς και από τη Βιέννη της Αυστρίας με απόλυτη προτεραιότητα σε απευθείας πτήσεις αξιόπιστης αεροπορικής εταιρείας. Όλη η ομάδα μαθητών και συνοδών καθηγητών να μετακινηθεί με μία πτήση και στις δύο διαδρομές. Μετακινήσεις με κλιματιζόμενα πούλμαν τελευταίας τεχνολογίας από το σχολείο προς το αεροδρόμιο και αντίστροφα και όπου απαιτούνται, σύμφωνα με το πρόγραμμα. Τα οχήματα θα πληρούν όλες τις προδιαγραφές ασφαλείας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα είναι στην αποκλειστική διάθεσή μας κατά τη διάρκεια της εκδρομής με έμπειρους οδηγούς, εφοδιασμένους με όλα τα προβλεπόμενα από τον νόμο έγγραφα.
4. Επιβεβαίωση διαθεσιμότητας των αεροπορικών εισιτηρίων από την αεροπορική εταιρεία για τους μαθητές και συνοδούς καθηγητές θα κατατεθεί μαζί με την προσφορά.
5. Κατάλυμα: Ξενοδοχείο 3* και άνω στο κέντρο της Βιέννης της Αυστρίας για τρεις (03) διανυκτερεύσεις με πρωινό και βραδινό, που θα παρέχονται σε μπουφέ. Δωμάτια μονόκλινα ή δίκλινα ή τρίκλινα ή τετράκλινα για τους μαθητές και μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές.
6. Επιβεβαίωση προκράτησης από το Ξενοδοχείο στο όνομα του Σχολείου μας θα κατατεθεί μαζί με την προσφορά.
7. Ενδεικτικό πρόγραμμα – Μετακινήσεις:

Παρασκευή 28^η Νοεμβρίου 2025 (αναχώρηση). Μετά την άφιξη στο αεροδρόμιο θα γίνει μετακίνηση προς την πόλη της Βιέννης και το ξενοδοχείο. Την ίδια μέρα ξενάγηση στην πόλη της Βιέννης.

Σάββατο 29 Νοεμβρίου 2025 το πρωί θα γίνει μετακίνηση στο χώρο του συνεδρίου για τη συμμετοχή του σχολείου στο 10^ο Μαθητικό Ευρωπαϊκό Συνέδριο με θέμα «Από την Ευρώπη του παρελθόντος στην Ευρώπη του μέλλοντός μας»

Κυριακή 30 Νοεμβρίου 2025: μετακίνηση στο χώρο του συνεδρίου για την παρακολούθησή της πρωινής συνεδρίας και ύστερα επίσκεψη στην πόλη του Γκρατς..

Δευτέρα 1 Δεκεμβρίου 2025: μετακίνηση στο χώρο του συνεδρίου για την παρακολούθηση της τελευταίας ημέρας του Συνεδρίου. Αναχώρηση για την Αθήνα.

1. Συμβόλαιο ομαδικής και ατομικής ασφάλισης όλων των μετακινούμενων μαθητών και εκπαιδευτικών με ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης μαθητών και συνοδών καθηγητών σε περίπτωση ασθένειας ή ατυχήματος.
2. Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή και πρόσθετη ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθενείας.
3. Έμπειρος Συνοδός του ταξιδιωτικού πρακτορείου καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρομής.
4. Με κάθε προσφορά πρέπει να κατατίθενται απαραίτητα από το ταξιδιωτικό γραφείο:

α) ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα εν ισχύ μέχρι το πέρας της εκδρομής.

β) υπεύθυνη δήλωση ότι το πρακτορείο διαθέτει «ειδικό σήμα λειτουργίας», το οποίο βρίσκεται σε ισχύ μέχρι το πέρας της εκδρομής καθώς και επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του σήματος.

γ) υπεύθυνη δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο αποδέχεται ποινική ρήτρα σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου από πλευράς του.

δ) υπεύθυνη δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο αποδέχεται επιστροφή όλων των χρημάτων στην περίπτωση μη πραγματοποίησης της εκδρομής λόγω ανωτέρας βίας (π.χ. φυσικές καταστροφές, κ.λπ.).

στ) ρητή αναφορά στην κατηγορία και τον τύπο του καταλύματος, στο όνομα του καταλύματος και το διαδικτυακό τόπο του.

ζ) υπεύθυνη δήλωση ότι όλοι οι χώροι που θα επισκεφθούμε για διαμονή, εστίαση και ψυχαγωγία, διαθέτουν νόμιμη άδεια λειτουργίας και πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις ασφάλειας και υγιεινής.

η) τελική συνολική τιμή για την εκδρομή (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.)

θ) τελική επιβάρυνση ανά μαθητή. Η προσφερθείσα συνολική τιμή ανά μαθητή να συμπεριλαμβάνει μαζί με τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής, σύμφωνα με το πρόγραμμα, και όλες τις τυχόν κρατήσεις, Φ.Π.Α. Φόρους αεροδρομίου κλπ.

ι) το πιστοποιητικό αερομεταφορέα (AOC) της αεροπορικής εταιρείας που θα χρησιμοποιηθεί.

• Προσοχή: Προσφορές που δεν έχουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά θα αποκλείονται αυτομάτως, ανεξαρτήτως της τιμής προσφοράς.
• Όλες οι προσφορές θα ανοιχτούν και θα αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή του σχολείου, όπως προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις, λαμβάνοντας υπόψη και τη σχέση ποιότητας-τιμής, αλλά και τυχόν εκπτώσεις για οικονομικά αδύναμους μαθητές.
• Το ταξιδιωτικό γραφείο που θα επιλεγεί για τη διοργάνωση της εκδρομής θα ειδοποιηθεί τηλεφωνικά αμέσως μετά τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού.
• Υποβολή ένστασης, από τους έχοντες έννομο συμφέρον, μπορεί να γίνει εντός τριών (3) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής.

Τρόπος πληρωμής:

• Η προκαταβολή που θα ανέρχεται στο ύψος του 50% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί στον λογαριασμό του ταξιδιωτικού πρακτορείου από τους γονείς/κηδεμόνες των συμμετεχόντων μαθητών/μαθητριών έως τις 20/10/2025.
• H επόμενη και τελευταία δόση που θα ανέρχεται στο ύψος του 50% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί στον λογαριασμό του ταξιδιωτικού πρακτορείου από τους γονείς/κηδεμόνες των συμμετεχόντων μαθητών/μαθητριών έως τις 07/11/2025.

Επισημαίνεται η ανάγκη για απόλυτη τήρηση των προαναφερθέντων.

Η Διευθύντρια

Αντιγόνη Λασκαρίδου

Φιλόλογος MA, MSc